INFORMATIVA
IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI
Ai
sensi e per gli effetti del reg. UE 2016/679 e in ottemperanza agli obblighi di
legge previsti dal GDPR 679/2016 entrato in vigore il 25/05/2018, oltre che per
correttezza e trasparenza nei confronti di allievi, docenti, soci e
simpatizzanti, categorie che di seguito vengono raggruppate dalla denominazione
UTENTE, specifichiamo quanto segue:
Titolare del trattamento dei dati
Il
titolare del trattamento dei dati personali, di seguito denominati DATI, è
l’Associazione culturale Italia-Russia delegazione “Bergamo Tver”, di seguito
denominata ASSOCIAZIONE”, responsabile del legittimo e corretto uso.
È
possibile contattare il titolare in qualsiasi momento, per qualsiasi
informazione o richiesta di chiarimento utilizzando i seguenti recapiti:
Associazione culturale Italia
Russia delegazione “Bergamo-Tver”
Via Casalino, 5/h 24125
Bergamo BG
E-mail:
segreteria@italiarussia.org
Presupposti giuridici
L’elaborazione
dei DATI è basata sul consenso fornito espressamente dallo stesso UTENTE in
sede di sottoscrizione della tessera annuale, iscrizione ai corsi, invio di
richieste di informazioni o iscrizione alla newsletter.
Tale
consenso si estende all’eventuale diffusione dei DATI a terzi ove ciò si renda
necessario per l’erogazione di un servizio, in relazione alle modalità e alle
finalità riportate di seguito.
Art.6
GDPR 1– Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (UE/2016/679)
Il
trattamento è lecito solo se e nella misura in cui ricorre almeno una delle
seguenti condizioni:
lett. a) l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità;lett. b) il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso;lett. f) il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi.
Finalità del trattamento
I DATI
(indirizzo di posta elettronica, nome e cognome, numero di telefono) saranno
utilizzati dietro esplicito consenso per:
a) le
attività informative;
b) la
gestione delle richieste di contatto o di fornitura di specifici servizi o per
dar seguito a richieste di assistenza;
c) l’adempimento
degli obblighi fiscali e contabili.
Modalità del trattamento
Il
trattamento dei DATI è realizzato per mezzo di: raccolta, registrazione,
organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione,
selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco,
comunicazione, cancellazione e distruzione.
I DATI
sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato
esclusivamente dai responsabili dell’ASSOCIAZIONE preposti a tale compito
seguendo adeguate istruzioni operative.
L’accesso
ai DATI non sarà consentito a terzi.
Il
sito dell’ASSOCIAZIONE, www.italiarussia.org utilizza
cookies tecnici al solo scopo di raccogliere informazioni, in forma aggregata,
sul numero degli utenti e su come questi visitano il sito stesso.
Non
viene effettuato alcun tipo di profilazione dell'UTENTE.
Ambito territoriale e trasferimento dei
dati
I DATI
raccolti sono archiviati e conservati su supporti sicuri nell’ambito del
territorio di competenza dell’ASSOCIAZIONE.
Nel
caso in cui si rendesse necessario il trasferimento dei DATI al di fuori di
tale spazio si assicura sin d’ora che ciò avverrà in conformità alle
disposizioni di legge vigenti.
Accesso e portabilità
L’UTENTE
ha il diritto di richiedere copia dei DATI forniti in un formato strutturato,
comunemente usato e leggibile elettronicamente, e/o richiederci di trasmettere
tali informazioni a un altro fornitore di servizi (laddove tecnicamente
fattibile).
Durata del trattamento
L’ASSOCIAZIONE
conserva i DATI per un periodo di tempo non superiore ai 24 mesi in assenza di
ulteriori partecipazioni alle attività societarie, trascorsi i quali essi verranno
eliminati, sempre che non sussistano obblighi di legge contrastanti.
Diritti dell’UTENTE
Informiamo
che in qualunque momento relativamente ai propri DATI, potranno essere
esercitati i diritti previsti dalle normative vigenti nei limiti ed alle
condizioni previste, contattando il titolare dei dati al recapito sopra
indicato.
A
tale richiesta sarà data risposta secondo le tempistiche previste dal GDPR.
Nel
dettaglio l’UTENTE ha il diritto di:
- revocare
il consenso precedentemente prestato, senza pregiudicare la liceità del
trattamento basato sul consenso prima della revoca
- chiedere
al Titolare del trattamento l’accesso, la rettifica o la cancellazione
(cosiddetto “diritto all’oblio”) dei DATI o la limitazione del trattamento degli
stessi che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
- ottenere
la portabilità dei DATI;
- proporre
reclamo al Garante per la Protezione dei DATI qualora ritenga che i propri
diritti siano stati lesi.
Modifiche e aggiornamenti
Il
Titolare si riserva il diritto di modificare o aggiornare il contenuto di
questa informativa, parzialmente o completamente, anche in ragione di
variazioni della normativa applicabile. Invitiamo L’utente a consultare con
regolarità questa sezione per prendere visione della versione più aggiornata.
Modifiche
sostanziali nelle modalità di trattamento dei dati saranno tempestivamente
comunicate agli utenti.